Befragungsprozess

Die Durchführung der Barometer Befragung ist ein strukturierter Prozess, der darauf abzielt, umfassendes und repräsentatives Feedback zu sammeln. Die Befragung kann online durchgeführt werden und ermöglicht den Mitarbeitern, ihre Meinungen anonym zu äußern, was zu ehrlicherem und aussagekräftigerem Feedback führt.

1. Befragung vorbereiten

Wir haben mittlerweile einige Standard-Panels zu diversen Themen und können zudem KI-basiert Fragen für Ihren indivudellen Anwendungsfall generieren lassen. Hier ein paar Einzelfragen, die in unseren Befragungen gestellt werden im Hinblick auf die IST Situation im Unternehmen für die Umsetzung von New Work Maßnahmen bezogen auf Raum und Unternehmenskultur:

• Die technische Ausstattung und Anordnung der Arbeitsplätze ermöglicht effizientes Arbeiten
• Mein Arbeitsplatz ermöglicht es mir, sofern notwendig, ruhig und ungestört arbeiten zu können
• Das aktuelle Raumkonzept fördert die Kommunikation zwischen uns Mitarbeitern ausreichend
• Unsere Firmenkultur sowie definierten Unternehmenswerte spiegeln sich in der aktuellen Büromöblierung
• Die vorhandenen Gemeinschaftsflächen fördern den ungeplanten Austausch mit meinen Kollegen
• Fördern Fläche & Raum effizient den Workflow in Ihrem Unternehmen?
• Wie wichtig ist Ihnen das regelmäßige Arbeiten im Büro?
• Wie hoch würden Sie den Bedarf an Rückzugsmöglichkeiten (Besprechungsnischen) einschätzen?
• Wie würden Sie es empfinden, wenn Sie keinen personenbezogenen/fest zugeordneten Arbeitsplatz hätten?
• Bitte wählen Sie aus der folgenden Liste 2 Elemente aus, die aktuell Ihren Bürokomfort negativ beeinflussen: (Beleuchtung | Temperatur | Akustik | Zugluft | Ergonomie der Büromöbel | Technische Ausstattung)

Neben Barometer-Fragen stehen auch Single- & Multiple-Choice Fragen zur Verfügung!

2. Zur Befragung einladen

Sie erhalten eine URL je Bereich. Mit dieser URL können Sie die jeweiligen Mitarbeitenden einladen. Hierfür können Sie selbstständig eine E-Mail versenden oder aber Sie nutzen einen QR-Code, den Sie als Aufsteller für Ihre Besprechung an die Mitarbeitenden kommunizieren.

Alternativ stellen wir Ihnen gerne Folienetiketten mit Ihrem personalisierten QR-Code zur Verfügung. Diese werden Ihnen postalisch zugesendet.

3. Befragung starten

Jeder Mitarbeitende, der den Link (URL) erhält, kann nun direkt an der Befragung teilnehmen. Ein Login zur Befragung ist optional möglich, jedoch nicht notwendig, da wir über eine ID dem Nutzer den Zugang direkt zur Befragung ermöglichen. Die einzelnen Fragen sind übersichtlich & mobil optimiert auf einer Seite dargestellt.

Wichtig: Der Befragungszeitrum muss aktiv sein, d.h. das Startdatum darf nicht in der Zukunft liegen & das Enddatum nicht in der Vergangenheit. Abgelaufene Befragungen können keine Ergebnisse generieren.

4. Fragen beantworten

Wir bieten verschiedene Fragetypen. Unser "Barometer" (siehe Screenshot) zeigt dem Nutzer keine Skala an. Hinter jedem Nadelpunkt steckt ein Messpunkt. Wir schlüsseln diesen von -7 (ganz links), über 0 (mitte) bis zu +7 (ganz rechts) auf. Weitere Informationen siehe "Daten auswerten".

Zudem bieten wir Single-Choice sowie Multiple-Choice Fragestellungen an. Letzteres kann zudem mit einem Limit an möglichen Auswahlmöglichkeiten definiert werden. Damit können beispielsweise von 10 möglichen Optionen bspw. nur drei Optionen selektiert werden.

Außerdem stehen auch Verteilungen zur Verfügung, bei der Nutzer 100% auf bis zu 10 Optionen verteilen müssen.

5. Befragung absenden

Zum Abschluss der Befragung gelangt der Nutzer auf die Abschlussseite. Dort können bei Bedarf auch zusätzliche Informationen in Kacheloptik bestehend aus Bild, Text und Link gezeigt werden.