Workspace Decision Intelligence

Machen Sie Ihre Gebäude
entscheidungsfähig.

IMPRODO schafft die Datengrundlage, um Flächen, Arbeitsumgebungen und Gebäude schneller, sicherer und nachhaltiger weiterzuentwickeln.

Privacy-first Modular KI-gestützt

Flächenpotenzial prüfen Use Case besprechen

Transparenz über Arbeitsumgebungen, ohne Menschen zu überwachen.

Ausgangslage

Gebäude verändern sich schneller als Entscheidungsprozesse.

Unternehmen wachsen, schrumpfen, mieten neue Flächen an, geben Etagen ab, führen neue Technologien ein und verändern ihre Arbeitsweisen. Dadurch entstehen laufend neue Fragen: Wie viel Fläche brauchen wir wirklich? Welche Arbeitsumgebung unterstützt unsere Teams? Welche Investition lohnt sich?

Häufig fehlen dafür strukturierte Daten. Informationen liegen verteilt in Befragungen, Gebäudesystemen, Excel-Dateien, Sensoren, Abteilungen oder Einzelmeinungen. Das macht Entscheidungen langsam, schwer vergleichbar und riskant. IMPRODO setzt genau dort an, wo aus Unsicherheit Verantwortung wird.

Lösung

IMPRODO schafft strukturierte Entscheidungsgrundlagen für Gebäude und Arbeitsumgebungen.

Sobald die Daten verbunden sind, werden Muster sichtbar: Welche Etagen sind unterausgelastet, welche Abteilungen liegen weit auseinander, wo entstehen Reibungen. Aus diesen Mustern entstehen Szenarien und konkrete Entscheidungsoptionen.

Aus Daten werden Muster.
Aus Mustern werden Entscheidungen.
Aus Entscheidungen wird messbare Entwicklung.

IMPRODO liefert für Flächenbedarf, Desksharing, Umbau, Standortentwicklung, Technologieeinführung und Wirkungsmessung jeweils eine eigene Entscheidungsgrundlage, die in den gemeinsamen Workspace-Zwilling einzahlt.

Beispielgebäude · EG + 8 OG ~4.114 m² Netto · 256 Plätze · 242 MA · Daten werden analysiert

Frage Wie hoch kann unsere Desk-Sharing-Quote sein?

Frage Welche Etagen können wir konsolidieren?

Frage Wann ist unser Gebäude am meisten ausgelastet?

Frage Wie hoch ist die Kostenoptimierung?

Frage Ist unsere Raumakustik geeignet für KI-gestützte Arbeit?

Use Cases

Starten Sie mit der Entscheidung, die gerade ansteht.

IMPRODO ist modular aufgebaut. Sie müssen nicht mit einem Großprojekt starten. Jeder Use Case liefert kurzfristig eine konkrete Entscheidungsgrundlage und zahlt gleichzeitig in Ihre langfristige Gebäudedaten-Intelligenz ein.

Flächen- und Desksharing-Potenzial

Berechnen Sie, wie viel Fläche wirklich benötigt wird und welches Desksharing-Modell wirtschaftlich und organisatorisch trägt.

Können wir Etagen reduzieren?
Welches Sharing-Potenzial ist realistisch?
Wie vermeiden wir Akzeptanzprobleme?

Relevant für CFO · Real Estate · Workplace 01 / 07

Etagen, Standorte und Anmietungen

Bewerten Sie, ob zusätzliche Flächen notwendig sind, bestehende Etagen anders genutzt oder Standorte konsolidiert werden können.

Müssen wir eine weitere Etage anmieten?
Können wir Flächen abgeben?
Passt der Standort noch zu unserer Organisation?

Relevant für CEO · CFO · Real Estate 02 / 07

Umbau und Workplace-Restrukturierung

Planen Sie Veränderungen auf Basis von Daten statt Annahmen. IMPRODO zeigt, welche Anforderungen an Räume, Teams und Arbeitsweisen bestehen.

Welche Raumtypen fehlen?
Welche Teams sollten räumlich näher zusammenarbeiten?
Welche Maßnahme sollte zuerst umgesetzt werden?

Relevant für Workplace · HR · Facility 03 / 07

KI- und Technologie-Readiness

Neue Technologien verändern Arbeit. IMPRODO hilft zu bewerten, ob Räume KI-gestützte Arbeit, Fokus und Zusammenarbeit unterstützen.

Sind unsere Räume bereit für neue Arbeitsweisen?
Brauchen Teams mehr Fokus- oder Kollaborationsflächen?
Werden neue Technologien angenommen?

Relevant für IT · Workplace · HR 04 / 07

Akzeptanz und Mitarbeitendenperspektive

Erfassen Sie, wie Arbeitsumgebungen wahrgenommen werden und ob Veränderungen tatsächlich angenommen werden.

Wie erleben Mitarbeitende die Arbeitsumgebung?
Wo entstehen Widerstände?
Welche Veränderung ist kulturell tragfähig?

Relevant für HR · Workplace · Betriebsrat 05 / 07

90- / 180-Tage-Evaluation

Messen Sie, ob Maßnahmen nach der Umsetzung wirken. Follow-up-Befragungen, Vergleichswerte und Wirkungsauswertungen.

Hat der Umbau funktioniert?
Wird das neue Konzept genutzt?
Wo müssen wir nachsteuern?

Relevant für Workplace · HR · Facility 06 / 07

Building Intelligence Cockpit

Bündeln Sie relevante Gebäude-, Nutzungs-, Befragungs- und Kontextdaten in einem zentralen Entscheidungsmodell.

Welche Flächen sind untergenutzt?
Welche Szenarien sind bei Wachstum oder Reduktion realistisch?
Welche Maßnahmen haben den größten Effekt?

Relevant für CEO · CFO · Real Estate · Workplace 07 / 07

Datenmodell

Viele Datenpunkte. Ein klares Entscheidungsmodell.

IMPRODO denkt Workspace-Entwicklung aus Sicht der Daten. Unterschiedliche Datenquellen können modular eingebunden, strukturiert und langfristig analysefähig gemacht werden.

01 · Datenquellen

Wahrnehmungsdaten
Gebäudedaten
Nutzungs- und Bewegungsdaten
Kommunikationsbeziehungen
Planungsdaten DWG, DXF, PDF, PNG

02 | IMPRODO Intelligence Layer

Strukturierung
Mustererkennung
Szenario-Logik
Anonymisierung & Aggregation
KI-gestützte Auswertung

03 · Entscheidungen & Wirkung

Flächenpotenzial
Standort- & Etagenoptionen
Umbau- und Maßnahmenpriorität
Akzeptanz- und Wirkungsmessung
Lernender Workspace-Zwilling

Jede Datenquelle kann einzeln Mehrwert schaffen. Im Zusammenspiel entsteht ein belastbares Bild davon, wie Gebäude genutzt, erlebt und weiterentwickelt werden sollten.

Lösungsbausteine

Drei Module. Ein Workspace. Ein Datenmodell.

Barometer, Sensoren und Planungstool laufen alle in den IMPRODO Workspace, das KI-gestützte Herzstück der Plattform. Vollständig in Deutschland gehostet, ohne US-Hyperscaler.

Barometer

Anonymisiertes Befragungssystem

Standardisierbare Module, auf Kundenwunsch konfigurierbar. Erfasst Wahrnehmung, Akzeptanz und Bedarfe auf Team-, Abteilungs- oder Standortebene. Auswertung anonymisiert und aggregiert.

Standard-Module & Custom-Fragen
Anonymisiert und aggregiert
90- und 180-Tage-Vergleich

Live-Demo ansehen

Sensoren

Optische und PIR-Sensoren

Optische Sensoren für Eingangsbereiche, Etagen und Zonen. PIR-Sensoren auf Einzelplatz-Ebene im Desksharing. Beide ohne Personenidentifikation, datensparsam und DSGVO-konform.

Optisch: Eingangsbereich, Etage, Zonen
PIR: Einzelplatz im Desksharing
Echtzeit und historisierte Auswertung

Live-Demo ansehen

KI-Planungstool

Szenarien im Workspace-Zwilling

KI-gestütztes Planungswerkzeug, das Flächen-KPIs mit Planungsszenarien kombiniert. Reduktion, Wachstum oder Umbau lassen sich gegen die reale Datengrundlage simulieren.

Flächen-KPIs & Szenario-Logik
Was-wäre-wenn-Simulation
Lernender Workspace-Zwilling

KI-Planung starten

Workspace

Intelligence Layer

KI-gestütztes Decision-Engine, in dem Barometer, Sensoren und Planungstool ihre Daten zusammenführen. Aus Datenpunkten werden Muster, Szenarien und konkrete Entscheidungsoptionen.

Mustererkennung
Szenario-Engine
Lernender Workspace-Zwilling
Anonymisierung & Aggregation
KI-Cockpit für Entscheider

Weitere Datenpunkte · anonymisiert & aggregiert

Verkehrsdaten Wetterdaten Wifi-Signale Drehkreuz-Sensoren Zutrittssysteme Reservierungssysteme Kalender-Belegung HVAC-Daten Ticketing-Systeme REST-API DWG DXF PNG PDF JSON CSV

+ Weitere Lösungen

Arbeitsplatzverwaltung im Alltag

Türsteuerung · Desk- & Parkplatzbuchung · Lockerschrank-Steuerung · u. v. m.

Operative Bausteine, die wir in Ihre Infrastruktur integrieren.

Ansehen

Drei-Ebenen-Modell

Modular starten. Daten verbinden. Langfristig besser entscheiden.

Ebene 01

Modular Start

Starten Sie mit einem konkreten Entscheidungsproblem.

Ob Desksharing, Flächenbedarf, Umbau, Befragung oder Evaluation: Jedes Modul liefert für sich einen klaren Nutzen. So entstehen schnelle Ergebnisse ohne großes Transformationsprojekt.

› Start where decisions are needed.

Ebene 02

Connected Intelligence

Verbinden Sie Datenpunkte zu echten Entscheidungszusammenhängen.

Der Mehrwert wächst, wenn Nutzung, Wahrnehmung, Organisation, Kosten, Kontext und Maßnahmenhistorie zusammengeführt werden. So werden Zusammenhänge sichtbar, die einzelne Datenquellen allein nicht zeigen.

› Connect what drives decisions.

Ebene 03

Long-term Digital Twin

Bauen Sie ein lernendes Modell Ihrer Gebäude und Arbeitsumgebungen auf.

Über Zeit entsteht ein digitaler Workspace-Zwilling. Er macht Entwicklungen sichtbar, ermöglicht Szenarien, unterstützt Prognosen und hilft, Entscheidungen schneller und belastbarer zu treffen.

› Build intelligence that compounds.

Privacy & Governance

Transparenz ohne Überwachung.

Gebäude- und Workspace-Daten sind sensibel. Deshalb ist IMPRODO privacy-first gedacht. Wir machen Muster, Flächenbedarf, Akzeptanz und Wirkung sichtbar, nicht individuelles Verhalten.

Wir analysieren Arbeitsumgebungen, nicht Einzelpersonen.

Daten werden anonymisiert und aggregiert ausgewertet, etwa auf Team-, Abteilungs-, Flächen- oder Standortebene. IMPRODO unterstützt Unternehmen dabei, Datenquellen, Auswertungslogiken und Anforderungen gemeinsam mit Datenschutz, IT, HR und Betriebsrat transparent abzustimmen.

Keine Einzelpersonenprofile
Keine Leistungsüberwachung
Keine verdeckte Kontrolle

Privacy-first by design

Anonymisiert. Aggregiert. Auf Team-, Abteilungs- oder Standortebene.

Made in Germany

Eigene KI-Modelle, gehostet in Deutschland. Strikte Kontrolle über Datenfluss und Modellbetrieb.

Hosting in Deutschland
Keine Hyperscaler
Keine Cloud-Abhängigkeit von Drittländern
ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren
DSGVO-konform, AV-Verträge inklusive
Privacy by Design

Geschwindigkeit

Schneller entscheiden. Langfristig lernen.

IMPRODO schafft ab dem ersten Projekt eine wiederverwendbare Datengrundlage. Jede Erhebung erweitert den digitalen Workspace-Zwilling und macht die nächste Entscheidung schneller, präziser und besser begründbar.

Compounding ab Tag 1

Daten werden nicht einmalig ausgewertet, sondern langfristig nutzbar gemacht.

Lernendes Modell

Jede Befragung, Analyse und Maßnahme schärft das Bild Ihrer Arbeitsumgebung.

Werkzeug & Beratung

Plattform für eigenständige Steuerung. Beratung für komplexe Entscheidungen.

Klassisches Arbeiten

Arbeiten mit IMPRODO

CSV statt Echtzeit

Daten werden exportiert, bereinigt und manuell ausgewertet.

Dashboards statt Datenarbeit

Relevante KPIs, Muster und Entwicklungen werden in Echtzeit sichtbar.

Manuelle Analyse kostet Zeit

Jede Auswertung braucht neue Tabellen, Filter, Berechnungen und Abstimmungen.

Auswertung auf Knopfdruck

Standardisierte Datenmodelle und KI-Chat reduzieren den Aufwand der Datenauswertung.

Szenarien müssen gebaut werden

Varianten für Fläche, Desksharing oder Teamzuordnung werden händisch berechnet und visualisiert.

Szenarien werden KI-unterstützt visualisiert

Planungsoptionen werden schneller erstellt, vergleichbar gemacht und verständlich dargestellt.

Datenpunkte bleiben isoliert

Nutzung, Befragungen, Kosten, Organisation oder Kontext werden häufig getrennt betrachtet.

Korrelationen werden sichtbar

IMPRODO kombiniert mehrere Datenpunkte und erkennt Zusammenhänge zwischen Nutzung, Wahrnehmung, Teamlogik, KPIs und externen Faktoren.

Wissen verpufft nach der Analyse

Ergebnisse bleiben in Dateien, Reports oder Einzelprojekten und müssen später neu aufbereitet werden.

Datengrundlage wächst mit

Jede Erhebung erweitert das Modell und befähigt das Unternehmen zu schnelleren zukünftigen Analysen und Entscheidungen.

Plattform & Kompetenz

Plattform, wenn Sie selbst steuern wollen. Kompetenz, wenn Sie Unterstützung brauchen.

IMPRODO kann als modulare Plattform genutzt werden oder durch unsere Experten begleitet werden. Wir unterstützen bei Use-Case-Design, Datensetup, Interpretation, Entscheidungsworkshops, Maßnahmenlogik und Evaluation.

Ziel ist nicht Abhängigkeit, sondern Entscheidungsfähigkeit. Unternehmen bauen mit IMPRODO eine Datengrundlage auf, die intern weiter genutzt, erweitert und für zukünftige Fragestellungen eingesetzt werden kann.

Projekt

Building as a Service

Module on demand, projektbezogen, mit Consulting-Komponente. Ideal für den Einstieg und konkrete Entscheidungsfragen.

On-Demand je Modul (Barometer, Sensoren, KI-Planungstool)
Projektbezogene Abrechnung
Consulting-Begleitung bei Setup und Auswertung
Schneller Einstieg ohne Infrastruktur-Investition
Flexibel skalierbar je Use Case

Infrastruktur

IMPRODO Enterprise

Dediziert gehostete Infrastruktur mit Self-Service, Schulung und Anpassung an die Kunden-CI. Für strategische Daten-Souveränität.

Dediziertes Hosting in Deutschland
Self-Service-Plattform für interne Teams
Schulungen und Onboarding für Mitarbeitende
Vollständige Anpassung an die Kunden-CI
API-Integration, SLA, Premium-Support

Nutzen für Geschäftsführung & CFO

Warum das auf C-Level relevant ist.

Schnellere Entscheidungen

Belastbare Grundlagen statt verstreuter Informationen und langer Analysephasen.

Effizientere Flächennutzung

Desksharing-, Auslastungs- und Bedarfsanalysen zeigen, wo Fläche besser genutzt oder reduziert werden kann.

Geringere Fehlplanung

Szenarien, Befragungen und Evaluationen reduzieren das Risiko teurer Fehlentscheidungen.

Nachhaltige Kostensenkung

Bedarfsgerechte Flächen und bessere Ressourcennutzung senken Kosten und unterstützen Nachhaltigkeitsziele.

Höhere Akzeptanz

Mitarbeitendenperspektive und Kommunikationsbeziehungen werden berücksichtigt, statt Flächen blind zu optimieren.

Zukunftsfähige Datengrundlage

Daten bleiben analysefähig, auch für Fragen, die heute noch nicht bekannt sind.

Über uns

Aus Forschung. Für die Praxis.

Entstanden aus einer Forschungsarbeit an der Universität Hohenheim wurde die IMPRODO GmbH gegründet. Heute bringen wir Entscheider und Betreiber von Gebäuden zusammen, um Räume strategisch und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Von Energiemanagement-Normen zur Workspace-Plattform

Was als wissenschaftliche Arbeit zur Implementierung von ISO 50001 (Energiemanagement) und EMAS (Eco-Management & Audit Scheme) begann, ist heute eine Plattform, die Eigentümer, Betreiber und Nutzer von Gebäuden in einer gemeinsamen Datenbasis zusammenführt.

Neue Technologien erzeugen immer mehr Daten und damit auch mehr Komplexität. Mit gezielter KI werden sie schneller, präziser und vor allem laufend auswertbar. So entsteht Schritt für Schritt, was uns wirklich antreibt: Gebäude, die mit jeder Auswertung besser genutzt werden, und Entscheidungen, die wirklich tragen.

ISO 50001Energiemanagement
EMASEco-Audit-Standard
SchorndorfHauptsitz & Gründung

Gute Gebäudeentscheidungen entstehen nicht aus einem einzelnen Bericht, sondern aus dem Vertrauen, jederzeit eine verlässliche Datenbasis zu haben. Diese Basis bauen wir gemeinsam mit unseren Kunden auf und entwickeln sie über Jahre weiter. IMPROVE and DO.

Founder & CEO IMPRODO GmbH

Loslegen

Starten Sie mit Ihrer nächsten Gebäudeentscheidung.

Ob Flächenreduktion, Desksharing, Umbau, Technologieeinführung oder Standortentwicklung: IMPRODO schafft die Datengrundlage, um schneller, sicherer und nachhaltiger zu entscheiden.

Flächenpotenzial prüfen +49 7181 2070 610 info@improdo.de Anfahrt Schorndorf

Schorndorf · Stuttgart · München · Köln